我們在整理文件的時候要如何分類和處理呢?大家都了解已經失效但是有企業(yè)信息的文件是需要銷毀的,那么是怎么處理和分類的呢?下面我們就來了解一下。
對于公司需要銷毀的文件,公司員工要做的就是整理和分類,那么我們來了解一下哪些文件是需要整理的呢?
公司員工在工作中臨時使用的草稿和文字廢紙,還有除了紙質類的作廢的文件,例如光盤、U盤等這些含有重要信息的媒介需要整理,然后讓部門負責人審核是否沒有保存價值,在執(zhí)行銷毀。
而文件的分類一把是按照需要銷毀的原因來分類的,如:
1. 按照該文件是否還有效,是否過期;
2. 是否是其他某些原因導致要銷毀的;
3. 是否是本身就沒有保存價值的文件。 |