要說一個(gè)企業(yè)最重要的文件是什么？那當(dāng)然是一些有關(guān)于商品價(jià)格或者商業(yè)機(jī)密的合同、資料了，如果這些資料不慎傳到同行或者潛在客戶群體中，對于企業(yè)的打擊是相當(dāng)巨大的，那么作為一些廢棄價(jià)格，或者說是已經(jīng)不具有參考意義的價(jià)格文件，就需要進(jìn)行銷毀操作，許多人都會說文件銷毀多簡單呀！撕了就行了，錯！簡單撕掉的文件可以進(jìn)行修復(fù)，銷毀文件就會變得沒有意義。該如何銷毀？又有什么方法呢？一起來跟著廣州資料銷毀中心學(xué)習(xí)一下吧。
1、文件資料的范圍
文件資料不僅僅是紙質(zhì)文件做成的資料，例如公文、書刊、紙質(zhì)合同、圖紙等，還包括一些磁盤、光盤、移動硬盤等電子設(shè)備，甚至還包括照片很錄音等等，電子設(shè)備里數(shù)據(jù)的銷毀這次先不談，先說說這些實(shí)體資料應(yīng)該如何銷毀吧。
2、銷毀文件的方法
一般常見的銷毀文件方法有三種，第一種就是在早起銷毀中非常常見的焚燒處理，將文件直接放入焚化爐中焚燒，雖然成本低，效果好，但是因?yàn)槿紵龝a(chǎn)生有毒氣體，污染空氣環(huán)境，對自然的打擊也是非常巨大的，國家已經(jīng)明令禁止使用這種方法進(jìn)行銷毀處理。第二種就是熔巖再生，通過將文件用高溫設(shè)備融化成紙漿再進(jìn)行新紙的制作，這種方法具有文件不可恢復(fù)的優(yōu)點(diǎn)，并且更加綠色環(huán)保，但是價(jià)格高昂許多企業(yè)無法承受。第三種就是機(jī)械粉碎，利用粉碎設(shè)備將文件處理成小紙條，然后再用粉碎設(shè)備再次進(jìn)行粉碎，使信息不外露。
以上就是有關(guān)于銷毀文件的小知識，希望廣州資料銷毀中心帶來的小知識可以給各位帶來一些幫助。 | 
